2014.03.27 PMP 합격수기(J)

안녕하세요 ~ 1월말 주중반 수강했습니다. 

정승원 강사님의 기억에 남는 열강 덕분에 저도 꼭 후기를 남기리라 마음을 먹게 되었습니다. 

좋은 점수로 Pass 한 것은 아니지만 나름 개인적인 후기를 아래와 같이 남겨 봅니다. 

■ PMP 취득 프로젝트 Preparation (Initiating phase)

 - 강의정보 조사 및 일정에 맞춘 강의 선택(정승원 강사님이 누구인지도 모르고 선택한 상황에서 가장 절묘한 선택이었음)

    다만 제한된 시간이라는 부분 때문에 단순암기 ITO적인 접근은 크게 동의가 되지 않아 게으름을 좀 피웠음(만약 떨어졌으면 결국 외워야 하는 것으로 전략을 수정했을 수도^^)

 - 수강신청으로 시작 (회사에서 교육기안 올리고 승인을 득하는 과정)

 

■ 진행과정 : 

2012년 온라인 35 PDU 취득 및 PMI 회원 가입 후 시험은 안보고 세월이 흐름

2014년

1월 20일~24일 주중 강의 수강 (수강시간 동안 만큼은 열심히 필기하고 개념들을 이해하려고 노력함)

3월  9일 모의고사 참석 (74점 - 150 문제만 풀었음 - 수강 후로 정말 공부 하나도 안하고 감 (이날도 아무 생각 없었음))

3월 10일 시험신청

3월 15일 Elgiibility 이메일 수신 

3월 18일 결제 완료 ($555) - 역시 등록을 하고 돈을 내야 공부를 하네요 ^^

3월 19일 시험준비 시작 

3월 27일 시험 - Pass

3월 28일 Online 합격증 url 이메일 수신

■  INPUT

 - PMBOK (Glossary-Definition 포함)

 - 정승원 강사님 강의(주중 5일 + 모의고사 풀이1일) + 강의교재 + 노트필기 (수강시 나눠준 문제집은 풀지 않음)

    모의고사풀이 내용은 핸드폰 녹음해서(음질꽝) 학습기간 출퇴근 시간에 꾸준이 들음 (ITO 를 안외워서 숫자를 들어도 Mapping 은 못했어요 ㅠ.ㅠ)

 - 합격자 주요 후기에서 도출된 키워드 위주 제 정리

 - 여튼 실제 총 자가 학습기간 1주 가량

■ 시험준비전략 및 컨셉 

합격 Deadline 을 적당히 넘기는 수준이 되도록 기본설정하고 주어진 자원(Resouce-Time)범위내에서는 최선을 다한다. 

  - (Cost-Efficient and Performace-Effiective)

공부는 몰입이다. 벼락치기로 한다. - 이건 정승원 강사님이 언급하신 비장의 무기 (저도 동감했던 사실이나 이번에 다시 한번 확인)

  - (1주일 - 원래 2주일 잡았으나 제안서작업 마감이 걸려서 임의 단축됨) 

시험 신청하고 날짜 받고 시험날짜 일주일 전부터 공부 스타트함...

▷ SOMETHING NOT TO DO  (이 부분은 High-risk taking 타입이 아니면 절~대 따라하지 마세요 ^^:;)

날짜가 다가오기까지 책을 보지 않는다. (내가 공부를 안했음이 확실히 인식이 된다)

자격시험 보고도 쓸모가 있을만한 내용을 위주로 하고 나머지는 버린다 (PMP는 그나마 상식/논리적인 사고를 묻는 질문 많아서 가능하리라 여김 ) 

외는 것 잘 못하고 외운 후 금방 잊어버리고 실제 업무적 효용성이 피부로 와 닿지 않는 것은 공부하고 싶지 않다.(버린다)

ITO 외는 것 제외 (다른 말로 하면 암기포기)

▷ MUST DO SOMETHING

분명하게 맞아주어야 하는 문제는 놓치지 않는다. 

PMBOK 위주로 이해하려고 내용을 차근차근 살펴보면서 이해 위주로 읽음

PMBOK GLOSSARY  특별히 Definitions 부분 전체를 천천히 읽고 키워드의 상세 정의를 다시 살펴봄.

Tools and Techniques 는 ITO 적인 암기보다는 이해하면 당연한 것들이 많아 실효성이 있었음 (대신 이해가 될 때까지 시간투자)

▷ The Last Strategy

여러 PMP 관련 커뮤니티의 후기를 긁어 모은 후, 학습할 키워드 를 나열하고 해당 키워드는 자세히 살펴보고 확실하게 이해하는 방식으로 마무리 정리함.(이 때도 암기가 필요하고 섣부른 암기는 혼동만 될 것 같은 ITO 적인 내용은 과감히 제외) 

■ PMP 시험후기 결과 :  

    BP / P / MP / MP / BP 

 - 역시 목표했던 대로 약간 불안불안한 점수가 나왔습니다. 나름 선방이라고 생각하고 싶습니다. ^^

 - 자체 가늠으로는 Initiating 과 Closing 부분은 ITO 에 대한 문제비중이 좀 있었음.

 - 가장 많은 프로세스인 Planning 파트에서 P 가 나온 것이 가까스로 2 개의 BP 로 인한 낙방을 막아 준 듯 함.

 - 시험보면서 중간중간 스치는 생각이(수많은 상황 문제 그리고 아리가리하게 만드는 문제들로 인해

    떨어지면 한 1년 정도는 안보고 싶다는 생각이( 그만큼 이것이 답이다라고 Full 로 확신할 수 있는 개수가 너무 적었음)들 정도여서

    3시간반즈음에 1차로 문제풀이 끝내고 Marked 된 것만 다시 보는데 시간내에 도저히 다시 볼 수가 없었음.

    (계산문제를 제외하고 그리고 너무 자명한 답을 제외하고는, 엄청나게 많은 나머지 문제들은 대부분 Marked 표시가 되어 있었다는 OTL)

 

■ 실제 시험 상황

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1) 시나리오 주어지면서 선택하는 문제 --- 대부분임.

2) 4지선다에서 2개는 제해지나 나머지 답안 2개에서 고민 엄청되는 상황이 주어짐.

3) 계산 문제는 계속적으로 나오고 무조건 100% 잡는다고 생각함

4) 주요 키워드 및 정의에 대한 이해가 있으면 풀이가 가능한 문제는 놓치지 않으려고 함

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-- 아래는 생각나는 수준에서, 키워드 수준으로 remind 해보려고 했습니다. 순서는 무시 --

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EVMS, CPM,  

TUCKMAN 조직형성, 

COMMUNICATION CHANNEL, 

RISK MANAGEMENT STRATEGY, 

RACI CHART, 

FUNCTIONAL-MATRIX-PROJECTIZED (특성을 이해하려고 함)

Payback Period 가 가장 빠른 프로젝트 찾기

프로젝트 무엇을 선택해야 하는가 ? PP 가 가장 중요하다 어떤 프로젝트를 선택해야 하는가 ? 계산 문제

어떤 상황이다. 어떤 계약을 선택해야 하는가 ?  CPAF 와 CPIF 를 명확히 구분할 수 있어야 함 - 상황에 적용해서

고객이 이러이러한 이유로 또는 이유 없이 인수를 거부하거나 / 누락되었다고 이야기 한다. 어디를 확인하거나 잘못 되었는가를 묻는 문제 

Hygiene and Motivation 

Cost-reimbursable contracts

Work Performace Information/Reports/Data

Communication Management Plan

갈등 관리 전략에서 Collaboration 과 Smooth 기법의 미묘한 차이를 구분 해야 하는 상황 문제

Cost baseline / Contingency / Management Reserve 

원가초과 일정지연 프로젝트이다. 하지만 주어진 기간내에 맞추어야 한다. PM 은 어떤 조치를 취해야 하는가 ? 

Analgous Estimating

Cost-benefit Analysis

Quality-Metrics

Perform Quality Assurance : Outputs

Interpersonal Skills

5 techniques for resolving conflict  Withdraw/Smooth/Compromise/Force/Collaborate

제품의 질은 동일하고 세 벤더가 있다. 무엇을 요청해야 하는가 ? RFQ

계약을 해야 한다. 위험회피 Avoid / MItigate 를 확실히 구분할 수 있어야 하는 문제 

 - 어느 상황이다. 어떤 계약조건을 선택해야 하는가 ? 은근히 골라내기 어렵다. 

프로젝트 특정부분 기술요소로 인한 위험성이 크다. 어떤 전략을 선택 ? 

출퇴근시각을 철저히 관리한다. X 이론 

7 Basic Quality Tools 무엇인지 언제 사용하는지 반드시 이해해야

Critical Path 에 있는 작업의 날짜가 변경되었다. 이후 Critical Path 를 골라라.

언제 Baseline 이 수정되는지 ... (상황 주어지는데 기억이 잘 안남)

조달 또는 프로젝트 종료와 관련된 상황을 주고 PM 은 다음단계로 무엇을 수행해야 하는가 ?  

Perform Intergrated Chage Control 관련 문제

Project Charter

SOW (Statement Of Work)

Lesssons Learned 많이 나옴     

직접비/간접비 구별 (프로젝트에 필요해서 사용되는 교육비, 인건비, 전기세,.....)

QA 와 QC 를 구분하고 각 단계에서 무슨일이 이뤄지는지 상황문제

비용이 발생했다 QA 비용인가 QC 비용인가 ? 

상황이 주어지고 무엇을 사용해야 하는가? Pareto 법칙 - 주요한 문제 해결 / Fishbone - root cause analysis

어떤 프로젝트를 하려고 한다. 특정인원이 필요한데 다른 중요한 프로젝트에 투입되어 있다. PM 은 어떻게 해야하는가? 

A가 프로젝트 에서 b역할을 수행하다가 다른 프로젝트로 넘어가서 일을 하는데,  A가 중요하게 필요한 상황이다.  PM은 어떤 조치를 취해야 하는가?  상황을 판단하고 문제를 풀어야 함. PMBOK 의 사상에 대해 제대로 이해하고 있어야 원하는 답을 찾을 수 있을 듯... 

프로젝트에서 어떤 상황이 발생했을 때 Project Sponsor 를 부르거나 관여되는지 ? 

본사 사정으로 10개월짜리 프로젝트가 완료를 3개월 남겨둔 시점에 전략상 중단하게 된다는 이야기가 들려왔다. PM 은 어떤 조치를 취해야 하는가 ? 

Rolling wave planning

Brain Storming, Delphi

Resource Leveling, Crashing, Fast Track 구분

일정과 예산이 변경불가한 제약된 상황이다. 추가상황을 주고서는, 하지만 프로젝트를 완수해야 한다. 어떤 선택을 해야 하는가 ? 

Control Chart 그림주고 다음에 어떤 상황이 발생할 경우, 프로세스 변경을 고려해야 하는가   

Risk - Primary , Secondary , Residual

Bidder Conference 를 선택하는 상황 문제

상황이 제시되고 몇가지 언급을 통해 현재 선택해야 하는 계약형태는 무엇인지 묻는 문제

빠른 시간안에 거의 당장 Proposal 을 내야 한다. 산정방식을 찾는 문제

각 선택전략의 강조점/주안점이 무엇인지를 정확히 알아야 풀 수 있도록 상황 제시 Exploit / Enhance / Share / Accept

Negotiation / Mediation / Arbitration / Colaborative law -- 의 차이점 구분

Communication ( 인트라넷은 어느 방식인가 ? ) Push / Pull / Interactive

WBS Dictionary 는 누가 작성해야 하는가? 

ADR (Alternative Dispute Resolution)

Probability / Impact 와 관련된 상황 문제

Tornado diagram 선택하는 상황문제

Monte-Carlo

전문가들의 의견일치를 필요로 하는 상황을 언급하고 Delphi 를 선택하는 문제

상황 주어지고 무엇이 제대로 수행되지 않았기 때문인가 ?  

프로젝트가 종료단계이다. 기존에 발생했던 문제가 또 발생될 것으로 예상된다. PM 은 무엇을 해야 하는가 ? 

보험은 어떤 전략인가? (Transfer)

구성원들이 ~ 하기 시작했다 어떤 단계인가 ? 

일정보다 빨리 제품을 만들어낸다면 중요한 경쟁우위를 차지하게 된다. PM 은 어떤 전략을 취해야 하는가?  

Analgous 선택 및 Three point 계산식 구하는 문제 

실패비용에 대한 이해 

테스트를 많이 수행하는 상황 - Mitigate 전략

상관관계 파악 - 산점도

원격으로 미팅중에 누군가 말을 계속 끊는다. - 즉시 경고를 한다.

반대의견을 지닌 두명의 팀원이 있다. 둘을 불러서 공통점을 주로 언급하며 이끌었다 - 어떤 기법인가 ? 

관리자가 정기적으로 와서 직원들과 BreakTime 을 가진다 - 어떤 기법인가 ? 

프로젝트 중간에 PM 으로 투입되었다. 상황 주어지고 어떤 문서를 참고해야 하는가 ?

Facilitated Workshops

Requirement Traceability Matrix 언제 참조

프로젝트 승인후 다음단계로 PM 은 무엇을 해야 하는가? 

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정승원 강사님 강의 잘 들었습니다. ~ 감솨합니당 ^^

상황문제가 엄청 많았기에, 강의때 해 주신 내용 및 Story 들과 개념설명이 머릿속에 남아서 

나름 답안을 찍는데 중요한 기준선이 되어 주었던 것 같습니다.